P2P-vurdering
Hvor moden er jeres P2P-proces?
Fra behov, til at faktura er betalt, går indkøbet gennem mange hænder. Vurdér på få minutter, hvor digital jeres proces er i dag – og hvor en indsats vil gøre størst forskel.
7 spørgsmål · ca. 2 minutter · resultat uden kontaktoplysninger
De fire vurderingsområder
Procure-to-Pay (P2P) dækker hele forløbet fra indkøbsbehov over ordre og modtagelse til faktura og betaling. P2P-modenhed beskriver, hvor digitalt og sammenhængende det forløb er: om indkøb sker ét sted, om aftalerne faktisk bruges, om fakturaer behandles uden manuelt arbejde, og om data giver et samlet overblik. Jo mere sammenhængende processen er, desto lettere er det at styre forbruget og dokumentere, at der købes rigtigt.
- Digital indkøbsstyring – Foregår indkøbet ét sted og med kontrol, før ordren sendes?
- Aftaleanvendelse – Bliver de indgåede aftaler brugt i det daglige indkøb?
- Fakturaautomatisering – Hvor mange fakturaer går igennem uden manuel behandling?
- Dataindsigt – Har I et samlet og opdateret overblik over indkøb og forbrug?
Det får I ud af vurderingen
- En samlet indikation af jeres P2P-modenhed
- Et billede af hvert af de fire områder
- 2–3 anbefalinger ud fra jeres svar og prioritet
- Resultatet som PDF – uden at oplyse kontaktdata
Digitalisering af indkøb og faktura – hvor starter man?
Mange organisationer starter med fakturaerne, fordi det er dér, det manuelle arbejde er mest synligt. Men en faktura, der ikke kan matches, skyldes ofte noget, der skete tidligere: et køb uden ordre, en leverandør uden for aftale eller en pris, der ikke var aftalt.
Derfor giver det mening at se på hele kæden: Når aftalen styrer indkøbet, og ordren følger med hele vejen til fakturaen, bliver automatiseringen lettere – og data bliver et pålideligt grundlag for næste beslutning.
Sådan beregnes resultatet
Vurderingen består af syv spørgsmål. De to første handler om jeres organisation og fakturamængde og giver kontekst – de indgår ikke i scoren. De næste fire dækker hver ét område: indkøb, aftaleanvendelse, fakturaautomatisering og dataindsigt. Hvert svar giver 0–3 point, i alt højst 12 point. Det sidste spørgsmål handler om jeres prioritet og bruges kun til at vælge anbefalinger.
Pointene omregnes til en procent: 0–44 % betyder betydeligt udviklingspotentiale, 45–74 % moderat digital modenhed og 75–100 % høj digital modenhed. Resultatet er indikativt og bygger alene på jeres egne svar. Det er ikke et verificeret benchmark eller en sammenligning med andre organisationer.
Spørgsmål og svar
Hvem er vurderingen til?
Den er til indkøbs-, økonomi- og driftsansvarlige i offentlige og private organisationer, der vil have et hurtigt overblik over, hvor digital deres indkøbs- og fakturaproces er.
Hvor lang tid tager det?
Omkring to minutter. Der er syv spørgsmål med faste svarmuligheder.
Skal vi oplyse kontaktoplysninger?
Nej. I ser resultatet og kan downloade det som PDF uden at oplyse noget. Ønsker I en personlig gennemgang, kan I bagefter udfylde en frivillig kontaktformular.
Er resultatet et benchmark?
Nej. Resultatet er en indikation baseret på jeres egne svar. Det sammenligner jer ikke med andre organisationer og er ikke en verificeret måling.
Hvad kan vi bruge resultatet til?
Som udgangspunkt for en intern drøftelse af, hvor i processen en indsats giver mest – fx samlet indkøb, bedre aftaleanvendelse, færre manuelle fakturaer eller et bedre datagrundlag.
Læs mere om Acentio 360
Indikativ vurdering baseret på jeres egne svar. Den er ikke en verificeret modenhedsmåling eller en sammenligning med andre organisationer.