P2P-vurdering
Hvor moden er P2P-prosessen deres?
Fra behov til betalt faktura går innkjøpet gjennom mange hender. Vurder på få minutter hvor digital prosessen deres er i dag – og hvor dere får mest ut av å sette inn tiltak.
7 spørsmål · ca. 2 minutter · resultat uten kontaktopplysninger
De fire vurderingsområdene
Procure-to-Pay (P2P) dekker hele forløpet fra innkjøpsbehov via ordre og mottak til faktura og betaling. P2P-modenhet beskriver hvor digitalt og sammenhengende forløpet er: om innkjøp skjer på ett sted, om avtalene faktisk brukes, om fakturaer behandles uten manuelt arbeid, og om data gir en samlet oversikt. Jo mer sammenhengende prosessen er, desto enklere er det å styre forbruket og dokumentere at det kjøpes riktig.
- Digital innkjøpsstyring – Skjer innkjøpet på ett sted og med kontroll før ordren sendes?
- Avtalebruk – Blir inngåtte avtaler brukt i det daglige innkjøpet?
- Fakturaautomatisering – Hvor mange fakturaer går gjennom uten manuell behandling?
- Datainnsikt – Har dere en samlet og oppdatert oversikt over innkjøp og forbruk?
Dette får dere ut av vurderingen
- En samlet indikasjon på P2P-modenheten deres
- Et bilde av hvert av de fire områdene
- 2–3 anbefalinger ut fra svarene og prioriteten deres
- Resultatet som PDF – uten å oppgi kontaktdata
Digitalisering av innkjøp og faktura – hvor starter man?
Mange organisasjoner starter med fakturaene, fordi det er der det manuelle arbeidet er mest synlig. Men en faktura som ikke kan matches, skyldes ofte noe som skjedde tidligere: et kjøp uten ordre, en leverandør utenfor avtale eller en pris som ikke var avtalt.
Derfor gir det mening å se på hele kjeden: Når avtalen styrer innkjøpet, og ordren følger med hele veien til fakturaen, blir automatiseringen enklere – og data blir et pålitelig grunnlag for neste beslutning.
Slik beregnes resultatet
Vurderingen består av sju spørsmål. De to første handler om organisasjonen og fakturavolumet og gir kontekst – de inngår ikke i scoren. De neste fire dekker hvert sitt område: innkjøp, avtalebruk, fakturaautomatisering og datainnsikt. Hvert svar gir 0–3 poeng, til sammen høyst 12 poeng. Det siste spørsmålet handler om prioriteten deres og brukes bare til å velge anbefalinger.
Poengene regnes om til en prosent: 0–44 % betyr betydelig utviklingspotensial, 45–74 % moderat digital modenhet og 75–100 % høy digital modenhet. Resultatet er indikativt og bygger kun på deres egne svar. Det er ikke en verifisert benchmark eller en sammenligning med andre organisasjoner.
Spørsmål og svar
Hvem er vurderingen for?
Den er for innkjøps-, økonomi- og driftsansvarlige i offentlige og private virksomheter som vil ha en rask oversikt over hvor digital innkjøps- og fakturaprosessen er.
Hvor lang tid tar det?
Omtrent to minutter. Det er sju spørsmål med faste svaralternativer.
Må vi oppgi kontaktopplysninger?
Nei. Dere ser resultatet og kan laste det ned som PDF uten å oppgi noe. Ønsker dere en personlig gjennomgang, kan dere fylle ut et frivillig kontaktskjema etterpå.
Er resultatet en benchmark?
Nei. Resultatet er en indikasjon basert på deres egne svar. Det sammenligner dere ikke med andre organisasjoner og er ikke en verifisert måling.
Hva kan vi bruke resultatet til?
Som utgangspunkt for en intern diskusjon om hvor i prosessen en innsats gir mest – for eksempel samlet innkjøp, bedre avtalebruk, færre manuelle fakturaer eller et bedre datagrunnlag.
Les mer om Acentio 360
Indikativ vurdering basert på deres egne svar. Den er ikke en verifisert modenhetsmåling eller en sammenligning med andre organisasjoner.