P2P-bedömning
Hur mogen är er P2P-process?
Från behov till betald faktura passerar inköpet många händer. Bedöm på några minuter hur digital er process är i dag – och var förbättringar gör mest nytta.
7 frågor · ca 2 minuter · resultat utan kontaktuppgifter
De fyra bedömningsområdena
Procure-to-Pay (P2P) omfattar hela flödet från inköpsbehov via order och mottagning till faktura och betalning. P2P-mognad beskriver hur digitalt och sammanhängande flödet är: om inköp sker på ett ställe, om avtalen faktiskt används, om fakturor hanteras utan manuellt arbete och om data ger en samlad överblick. Ju mer sammanhängande processen är, desto enklare är det att styra förbrukningen och dokumentera att man köper rätt.
- Digital inköpsstyrning – Sker inköpen på ett ställe och med kontroll innan ordern skickas?
- Avtalsanvändning – Används de tecknade avtalen i de dagliga inköpen?
- Fakturaautomatisering – Hur många fakturor går igenom utan manuell hantering?
- Datainsikt – Har ni en samlad och aktuell överblick över inköp och förbrukning?
Det här får ni ut av bedömningen
- En samlad indikation av er P2P-mognad
- En bild av vart och ett av de fyra områdena
- 2–3 rekommendationer utifrån era svar och er prioritet
- Resultatet som PDF – utan att lämna kontaktuppgifter
Digitalisering av inköp och faktura – var börjar man?
Många organisationer börjar med fakturorna eftersom det manuella arbetet syns tydligast där. Men en faktura som inte kan matchas beror ofta på något som hände tidigare: ett köp utan order, en leverantör utanför avtal eller ett pris som inte var avtalat.
Därför är det rimligt att se på hela kedjan: när avtalet styr inköpen och ordern följer med hela vägen till fakturan blir automatiseringen enklare – och data blir ett pålitligt underlag för nästa beslut.
Så beräknas resultatet
Bedömningen består av sju frågor. De två första handlar om er organisation och fakturavolym och ger sammanhang – de ingår inte i poängen. De följande fyra täcker var sitt område: inköp, avtalsanvändning, fakturaautomatisering och datainsikt. Varje svar ger 0–3 poäng, totalt högst 12 poäng. Den sista frågan gäller er prioritet och används bara för att välja rekommendationer.
Poängen räknas om till en procentsats: 0–44 % betyder betydande utvecklingspotential, 45–74 % måttlig digital mognad och 75–100 % hög digital mognad. Resultatet är indikativt och bygger enbart på era egna svar. Det är inte ett verifierat benchmark eller en jämförelse med andra organisationer.
Frågor och svar
Vem är bedömningen till för?
Den är till för inköps-, ekonomi- och driftansvariga i offentliga och privata organisationer som vill få en snabb överblick över hur digital deras inköps- och fakturaprocess är.
Hur lång tid tar det?
Ungefär två minuter. Det är sju frågor med fasta svarsalternativ.
Måste vi lämna kontaktuppgifter?
Nej. Ni ser resultatet och kan ladda ner det som PDF utan att lämna några uppgifter. Vill ni ha en personlig genomgång kan ni fylla i ett frivilligt kontaktformulär efteråt.
Är resultatet ett benchmark?
Nej. Resultatet är en indikation baserad på era egna svar. Det jämför er inte med andra organisationer och är inte en verifierad mätning.
Vad kan vi använda resultatet till?
Som utgångspunkt för en intern diskussion om var i processen en insats gör mest nytta – till exempel samlade inköp, bättre avtalsanvändning, färre manuella fakturor eller ett bättre dataunderlag.
Läs mer om Acentio 360
Indikativ bedömning baserad på era egna svar. Den är inte en verifierad mognadsmätning eller en jämförelse med andra organisationer.