Acentio Truetrade

Truetrade - stærkt værktøj til
e-handel på offentlige indkøb

En revolution i dialog for indkøbere. Information og dialog er helt centralt for udbud, indkøb og kontraktstyring.

Når der skal tages stilling til udnyttelse af optioner, nye udbud eller blot sikre at de rigtige varer indkøbes med erfaringer fra alle de decentrale indkøbere - én til en anden.

På generelle meddelelser eller meddelelser målrettet til brugernes interesseprofil, kan brugere kommentere og derved skabe dialogen.
På kontrakterne kan alle brugere igangsætte meddelelser, ligesom de kan kommentere andres meddelelser.
Har man en af disse kontrakter der laves meddelelse på, som favoritkontrakt vil meddelelsen automatisk optræde i informationsstrømmen.
Information og dialog baserer sig på modellen som kendes fra mange sociale løsninger som Facebook, LinkedIn m.fl., hvor der bruges nyhedsstrøm / informationsstrøm til at videndele og holde sig orienteret.

De 9 vigtigste funktioner set fra ordregivers indkøbsansvarlige

Acentio Truetrade er skabt til succesrig e-handel, hvor leverandører, ordregivers indkøbskontor og de decentrale indkøbere alle er tilgodeset gennem optimale processer i de enkelte ansvarsområder.

Søgning i aftaler og katalog
Søgning i aftaler og katalog skal være enkelt, give ordforslag og kunne indskrænkes – let og intuitiv for den uerfarne indkøber
Alle ordregivers medarbejdere
Alle ordregivers medarbejdere skal kunne se aftaler og katalog, uden at skulle være tildelt rollen indkøber
Bestilling af en ordre skal være let
Bestilling af en ordre skal være let – find en vare, læg den i varekurven, tjek ud og gennemfør bestilling.
Genbestillingsordre/standardordre
Genbestillingsordre/standardordre, skal kunne genbruges igen og igen, og i visse tilfælde kunne gøres til genstand for cyklisk genbestilling
Aftaleadministration
Aftaleadministrationen skal holde styr på aftalens varesortiment (tilbudsliste, basissortiment og øvrigt sortiment), aftalens handelsbetingelser (prisudvikling, gebyrer, afgifter og leveringspolitik), aftaleperiode (kontraktstart, udløb, forlængelse og status)
Katalogadministration
Automatisk validering af indkomne kataloger – i forhold til opsatte sortimentsregler, tilbudslisten, tidligere godkendelser/afvisninger, aftalt prisstigning (og hyppighed). Kataloget kan delvis godkendes og såvel sortiment / prisstigning kan godkendes før en aftaleopstart / prisstigning skal have effekt
Statistikker
Statistikker bygger på detaildata, som gennem udtræk til Excel regneark kan opstilles til at tilfredsstille alle relevante statistikbehov
Dokumentation
Dokumentationen består af en vejledning til hhv. leverandør, administrator og decentral indkøber
Attraktiv Support
Truetrade har en attraktiv support, som ordregivers superbrugere kan gøre brug af, men allervigtigst for vores kunder er medindflydelse af en aktiv videreudvikling af Acentio Truetrade

Featureliste Acentio Truetrade

Herunder ses en featureliste over de mest anvendte og værdsatte funktioner i Acentio Truetrade.

Struktur og overblik

Søgning med ordforslag
Filtrering af varelister – varegrupper, mærker (miljø, energi m.m.), leverandører og aftaler
Varelister/gallerivisning med ”mouse-over” på billeder og varetekster
Favoritlister – udskrift til lagerbestilling
Genbestillingsordrer – cyklisk eller manuelt troværdige bestillinger m.h.t. gebyrer, leveringstid m.m.
Enkel kontering – husker fra sidste bestilling i afdelingen
Let at indkøbe for flere afdelinger
Mulighed for splitkontering af varepartier til deling mellem flere afdelinger
Følge ordren gennem ordreprocessen fra godkendelse til betaling
Varemodtagelse – helt eller delvist

Administration handler om: